Política de Privacidade

Apresentação

Esta política de privacidade estabelece as diretrizes para o tratamento de dados pessoais recolhidos de forma individual ou conjunta
pela 2 Resource – Empresa de Trabalho Temporário, Lda., NIPC 514 051 612(doravante designada como “Responsável pelo Tratamento”).

A 2 Resource – Empresa de Trabalho Temporário, Lda., sita na Rua Carlos Alberto Martins, Vicente, Lote 93, Loja Esq., 2580-578 Alenquer NIPC 514 051 612, é a entidade responsável pelo tratamento dos dados pessoais recolhidos.

Além disso, os dados pessoais poderão ser processados, de forma individual ou conjunta, pelas seguintes empresas afiliadas: 2 Resource – Empresa de Trabalho Temporário, Lda., NIPC 514 051 612.

Esta política de privacidade é aplicável a:

• Candidatos a emprego e utilizadores dos nossos serviços de recrutamento.
• Colaboradores, ou seja, profissionais que designamos para atuar junto aos nossos clientes ou que beneficiam dos nossos serviços de
  recolocação e transição de carreira.
• Pessoas ou entidades a quem solicitamos referências sobre candidatos.
• Utilizadores dos sites e aplicações mencionados nesta política (os “Sites”).
• Responsáveis das empresas com as quais mantemos parcerias, incluindo clientes e fornecedores.

No entanto, esta política de privacidade não se aplica aos funcionários da 2 Resource nem aos colaboradores que trabalham diretamente para a 2 Resource, sem ligação direta a um cliente.

A nossa Política de Proteção de Dados explica os tipos de dados pessoais que recolhemos, como os utilizamos, protegemos e armazenamos, bem como o período de retenção dessas informações. Além disso, detalha com quem partilhamos os dados, para onde os transferimos e quais os direitos que os titulares podem exercer sobre os seus dados. Por fim, indicamos os meios de contacto.

Dados que Recolhemos

Podemos obter os seus dados pessoais de diversas formas, como através dos nossos sites, redes sociais, aplicações móveis, eventos, chamadas telefónicas, candidaturas de emprego, processos de recrutamento presenciais ou interações com parceiros.

Consoante a natureza da relação estabelecida, poderemos recolher diferentes tipos de informações pessoais, sempre em conformidade com a legislação aplicável, incluindo:

• Dados de contacto, como nome, morada, e-mail e contacto telefónico;
• Perfil de utilizador e palavra-passe, caso se registe nas nossas plataformas digitais;
• Informações sobre terceiros que nos forneça, como amigos ou conhecidos que pretende que seja contactado por nós (pressupondo que essas pessoas autorizaram essa comunicação);
• Informações que disponibilize sobre candidatos a emprego com quem tenha experiência profissional passada ou presente;
• Outras informações que nos faculte, por exemplo, através de questionários ou do formulário “Entre em Contacto” disponível nos nossos sites.

Se for trabalhador ou candidato a emprego e submeter uma candidatura ou criar uma conta para esse fim, poderemos também recolher os seguintes dados pessoais, sempre em conformidade com a legislação em vigor: experiência profissional e formação académica; idiomas falados e outras competências profissionais; Número da Segurança Social, Número de Identificação Fiscal ou outro documento de identificação; data de nascimento; género; fotografia ou vídeo; Dados Bancários; dados de nacionalidade e situação legal em termos de residência e autorização de trabalho; dados relativos a benefícios sociais; dados relativos à situação fiscal; dados fornecidos por referências profissionais bem como conteúdo do seu currículo, áreas de interesse profissional e competências relevantes para a posição; dados sobre terceiros que nos indique, como contactos de emergência. Além disso, nos casos exigidos por lei ou mediante o seu consentimento, poderemos recolher: informações sobre condições de saúde e deficiência e/ou incapacidade e resultados de testes toxicológicos, registo criminal e outros antecedentes.

Finalidade dos Dados Recolhidos

O Responsável pelo Tratamento recolhe e utiliza os dados pessoais para as seguintes finalidades:

• Utilizar a candidatura e documentos anexos submetidos para participação em processos de recrutamento;
• Gerir candidaturas ou aquisição de serviços através do preenchimento de formulários de pedido de contacto;
• Enviar comunicação de ofertas de emprego/comunicação de marketing/atualização de política, caso o utilizador consinta;
• Enviar comunicação de ofertas de serviços e marketing, caso o utilizador consinta;
• Quando permitido pela lei e com o prévio consentimento do utilizador, comunicar e administrar a participação em eventos, promoções e pesquisas de mercado;
• Inquéritos de satisfação e melhoria dos nossos serviços com vista a satisfazer as necessidades dos nossos utilizadores;
• Para efeitos contratuais, os dados recolhidos no site e através de outros meios serão utilizados para gestão de colaboradores e subsequente cumprimento de obrigações para com as entidades legais;
• Cumprir alguma ordem de autoridades judiciais nacionais ou internacionais;
• Cumprir as obrigações legais tendo em conta a legislação aplicada relativamente ao RGPD, assim como para exercício de direitos das partes envolvidas;
• Garantir o cumprimento de um requisito legal ou contratual, p.e retribuição por serviço prestados ou pagamento dos respetivos impostos legais;
• Proporcionar oportunidades de emprego e trabalho;
• Avaliar o seu perfil enquanto candidato para ofertas de emprego;
• Avaliar o seu desempenho profissional;

Legitimidade para o tratamento de dados

O tratamento de dados pessoais baseia-se em fundamentos jurídicos apropriados, podendo incluir:

• O consentimento do titular dos dados;
• A necessidade de cumprimento de obrigações legais ou contratuais, como por exemplo o pagamento de salários e responsabilidades fiscais;
• Garantir o acesso do utilizador aos nossos sites.

Caso seja um candidato, parceiro ou crie uma conta para se candidatar a uma vaga, os seus dados pessoais serão utilizados para:

• Disponibilizar ofertas de emprego;
• Prestar serviços de recursos humanos, incluindo gestão de benefícios, processamento salarial, avaliação de desempenho e gestão de ações disciplinares;
• Disponibilizar serviços complementares, incluindo formação, aconselhamento profissional e suporte na transição de carreira;
• Avaliar a sua elegibilidade e competências para uma determinada função;
• Realizar análises de dados, incluindo:
  • Estudo do perfil dos candidatos;
  • Avaliação de competências e desempenho individual;
  • Identificação de perfis compatíveis com posições disponíveis;
  • Análise de tendências de recrutamento e no mercado de trabalho.

Além disso, poderemos utilizar os seus dados pessoais para outras finalidades, garantindo a devida notificação e transparência.

O Responsável pelo Tratamento de dados pode processar dados pessoais para determinados objetivos comerciais legítimos, incluindo:

• Melhorar, ajustar e personalizar os nossos serviços para beneficiar clientes, candidatos e colaboradores;
• Detetar e impedir fraudes e atividades ilícitas;
• Reforçar a segurança de redes e sistemas de informação;
• Compreender melhor a interação dos utilizadores com as nossas plataformas;
• Realizar ações de marketing;
• Enviar comunicações que consideremos relevantes para si;
• Avaliar a eficácia de campanhas Marketing.

Garantimos que o tratamento de dados para estes fins respeita sempre os seus direitos. Caso deseje opor-se, poderá fazê-lo entrando em
contacto connosco através dos meios indicados abaixo. No entanto, essa oposição pode impactar a qualidade dos nossos serviços.

Proteção e Gestão de Dados Pessoais

Os dados pessoais recolhidos são tratados, inclusive por meios automatizados, para os fins previamente indicados e apenas pelo tempo
essencial, em conformidade com a nossa política interna de armazenamento de dados. Asseguramos que os dados não são armazenados além do período necessário.

Adotamos medidas adequadas para proteger os dados pessoais contra destruição, perda, alteração, acesso não autorizado, divulgação ou uso indevido. Para assegurar a integridade e confidencialidade dos dados, adotamos medidas de segurança como:

• Encriptação de dados;
• Autenticação, gestão e controlo de acessos de utilizadores;
• Infraestrutura segura de rede;
• Monitorização contínua do sistema.

Período de Armazenamento dos Dados

Os dados pessoais são armazenados apenas pelo tempo necessário para cumprir os propósitos para os quais foram recolhidos ou posteriormente tratados.

A duração do armazenamento é determinada com base em:

• Necessidade de manter os dados para a prestação dos serviços contratados;
• Garantia dos direitos e interesses do Responsável pelo Tratamento;
• O cumprimento de obrigações legais que exijam o armazenamento dos dados por um período específico.

Partilha de Dados

Os seus dados pessoais não serão divulgados, salvo nas situações previstas nesta política de privacidade ou em outras políticas
específicas comunicadas no momento da prestação do serviço.

Podemos partilhar os seus dados com prestadores de serviços que atuam em nosso nome, de acordo com as nossas diretrizes. Estes prestadores não estão autorizados a utilizar ou divulgar as informações para além do necessário para a prestação dos serviços contratados ou para o cumprimento de exigências legais.

Os seus dados pessoais podem igualmente ser partilhados:

• com as nossas empresas associadas, quando estas forem diretamente responsáveis pela prestação do serviço;
  • com clientes que possam estar à procura de candidatos para novas oportunidades de emprego;
  • com consultores e subcontratados que colaborem no seu processo de colocação profissional.

Além disso, podemos partilhar informações pessoais:

• se tal for exigido por lei ou por um procedimento legal;
  • a autoridades competentes, mediante um pedido legítimo;
  • quando necessário para prevenir danos físicos, perdas financeiras ou no contexto de investigações sobre atividades ilícitas.

Se houver uma transferência total ou parcial dos nossos negócios ou ativos, poderemos também transferir os seus dados pessoais.

Direitos e Preferências do Utilizador

Como titular dos dados, tem o direito de exercer, nos termos dos artigos 15 a 22 do RGPD, as seguintes prerrogativas:

• Direito de acesso: Pode solicitar acesso aos seus dados pessoais para verificar se estão a ser tratados em conformidade
  com a legislação em vigor.
• Direito de retificação: Pode pedir a correção de dados incorretos ou incompletos, garantindo que as informações
  permanecem exatas e adequadas ao tratamento.
• Direito ao apagamento: Tem o direito de solicitar a eliminação dos seus dados pessoais e a cessação do seu tratamento.
• Direito à limitação do tratamento: Pode requerer a restrição do tratamento dos seus dados em determinadas circunstâncias.
• Direito à portabilidade dos dados: Pode solicitar os seus dados num formato estruturado e de uso comum ou a sua
  transferência direta para outro responsável pelo tratamento.
• Direito de oposição: Pode opor-se, a qualquer momento, ao tratamento dos seus dados pessoais, sem necessidade de
  justificação, com fundamento nos critérios definidos pelo RGPD.
• Direito a não ser sujeito a decisões automatizadas:
  Tem o direito de não ser alvo de decisões exclusivamente automatizadas, incluindo a criação de perfis, caso estas tenham impacto legal ou significativo sobre si.
• Direito de retirar o consentimento: possibilidade de retirar o consentimento para um determinado tratamento a qualquer momento, por uma razão específica.

Para mais informações sobre o tratamento dos seus dados, consulte a secção “Entrar em Contacto” abaixo.

Atualizações à Nossa Política de Privacidade

Os termos desta Política podem ser alterados. Publicaremos quaisquer alterações materiais a esta Política através de alertas apropriados, no nosso website. De qualquer forma, aconselhamos o utilizador a rever este aviso com regularidade e/ou cada vez que acederem ao website para que tenha conhecimento de quaisquer alterações.

Como Entrar em Contacto Connosco

Se tiver dúvidas ou comentários a fazer relativamente a esta política de privacidade, por favor contacte-nos através do email abaixo:

E-mail: geral@2-resource.com

Morada: Rua Carlos Alberto Martins, Vicente, Lote 93, Loja Esq., 2580-578 Alenquer